销售是一个特殊的岗位,他们需要经常跟客户打交道,要了解客户的需求,要展示公司的产品和服务。这个过程中必然会涉及大量的信息交流,而信息交流多了,泄密的风险就随之而来。

我见过不少企业,给销售团队做保密培训的时候,用的都是跟其他部门一样的模板。讲文件怎么管理、电脑怎么加密、密码怎么设置。这些东西销售当然也要知道,但对销售来说,最大的风险点其实不在这儿。

销售人员最大的泄密风险,是在跟客户沟通的过程中无意间泄露了不该泄露的信息。这种泄密不是技术层面的,而是行为层面的,是最难防范的。

举个常见的例子。销售去拜访客户,客户问你们跟别的客户合作得怎么样,销售为了证明自己的实力,就随口说了几个知名客户的名字和合作金额。这个行为看起来没什么,实际上已经违规了。既暴露了其他客户的信息,也让现在的客户知道了你在自家的价格体系。

再比如,销售在报价的时候,为了促成订单,有意无意地透露了公司的底价策略或者成本结构。客户掌握了这些信息之后,谈判筹码一下就有了,销售在后续的价格谈判中就非常被动了。

还有更常见的,销售在制作方案的时候,把公司的不对外公开的技术参数、内部数据放了进去。或者为了彰显公司的专业性,在给客户的资料里附带了一些仅供内部参考的文件。这些做法都是在无形中送出机密。

针对销售人员的保密培训,我觉得有几个红线是必须明确的。

第一条红线是客户信息的尊重。公司每个客户的合作方式和信息都是商业机密,不能在任何一个客户面前谈论其他客户的细节。这条是底线,没得商量。即使是客户主动问起来,也要有礼貌地回避。

第二条红线是价格体系的保密。报价策略、折扣权限、成本结构,这些信息只能在内部讨论,绝不能对客户透露。销售要意识到,这些信息的保护直接影响公司的利润空间和谈判能力。

第三条红线是内部资料的管控。给客户的任何资料都要经过审查,确保里面没有包含内部保密信息。不能图省事就把整个方案文件包发给客户,要整理成客户能看的内容再发送。

第四条红线是商务场合的言语安全。在饭局上、会议上、行业活动上,说话要有分寸。尤其是喝了酒之后,嘴把不住门的大有人在。培训的时候要特别强调,商务场合再放松,保密意识也不能丢。

另外,销售人员的保密培训,建议加入情景演练的环节。演练的内容可以包括,客户追问其他客户信息时怎么回应,客户要求提供内部参数时怎么处理,在社交场合遇到同行探听信息时怎么应对。这些技能光靠讲是讲不会的,得演练过才知道自己容易在哪里出问题。

还有一点很重要,就是销售经理的示范作用。销售团队的文化往往是跟着销售经理走的。如果销售经理自己就很注意保密,团队的保密意识也会跟着提高。如果销售经理自己大大咧咧,什么事都在客户面前讲,那下面的销售也会觉得无所谓。

我们接触过很多销售团队,实话讲,有些销售人员的口头表达习惯确实比较开放,这不是故意的,是长期跟客户打交道养成的职业特点。但保密这件事情上,开放的代价太大了。一次不经意的口误,损失的可能就是一个大订单或者一个大客户的信任。

销售人员的保密培训,不是限制他们发挥,而是给他们穿上铠甲,让他们在激烈的市场竞争中既能往前冲,又不会因为一个不留神摔个大跟头。

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