科研项目中保密工作存在的问题与原因

科研项目中保密工作存在的问题与原因

在科研项目中，保密工作是非常重要的一环。然而，目前一些科研院所存在保密意识不强，敌情观念淡薄的现象，总是抱着侥幸心理，对当前保密工作的复杂性认识不足。部分科研人员的信息安全意识淡薄，包括网络敌情意识不强、网络法纪意识不强、物理隔离意识不强等。具体主要表现为：有些人员对信息安全知识，尤其是高技术信息安全知识缺乏了解，在具体的信息传输中不知道如何运用；有些单位和人员对秘密信息缺乏必要的保护措施，将涉密信息在与互联网相连的计算机中存储、处理和传递，有的甚至将涉密信息网络直接与互联网相连；部分人员认为自己不在国家的重要部门，没有必要担心信息安全问题；还有人认为保障信息安全是专门机构的事，与自己无关，对此不重视。少数人员网络信息安全意识的淡薄，而这也正恰恰是造成违规上网、无意泄密的一个较为普遍的思想原因。

此外，制度不够健全，缺乏约束力也是一个问题。很多基层科研单位保密规章制度缺乏，存在制度管理漏洞。在文件资料定密上把握不够准确，该定密不定密，不该定密又定了密，缺乏密件复印管理制度、计算机保密管理制度、通讯工具保密管理制度，而缺乏最多的则是对U盘、移动硬盘等磁介质材料的管理制度，给保密工作带来了困难。

经费投入不足也是一个重要原因。现在科学技术发展很快，窃密手段很先进，仅靠人工手段和制度管理是不能完全发现泄密漏洞，不能保护国家秘密安全，需要增加技术手段，才能发现泄密漏洞，做好信息安全保密工作[5]。然而目前很多人由于认识不到位或是经费有限，对网络信息安全保密技术和设备的投入不足，很多设备已经陈旧落后，难以对计算机网络信息的安全保密进行有效的防护。

此外，对密件的管理松懈，缺乏规范也是一个普遍存在的问题。如在收发密件上没有按规定做到一一登记，帐物不相符；在密件的送阅过程中乱丢乱放，有的随便放在抽屉里，有的甚至随便丢放在办公桌上；在密件的邮寄方面也存在不按规定通过专门机要部门进行邮寄[6]；在密件的复印方面，有些单位管理不够严格，随便复印，有些是复印件没有视同原件进行保管。

最后，执行力度不够也是一个重要原因。目前，很多科研单位没有专职保密管理员，保密员大多是兼职的，保密工作平时又缺少检查。有时上级检查组到基层单位检查通常采取抽查方式进行，有些单位甚至几年都没有被抽查过一次。所以，很多科研单位即使制订了一些保密规章制度，但根本不执行或者执行不到位，制度形同虚设。