二零二零年九月，南京一家做工业视觉检测设备的企业举办了一场小范围的新品发布会。邀请对象仅限于老客户、行业协会和几家行业媒体，参会人员需要凭定向发送的邀请函入场签到。发布会的内容是展示新一代AI视觉检测系统的核心功能和现场测试结果，这套系统采用了一种全新的图像处理算法，检测精度比上一代产品提升了将近一倍，是企业投入了大量资源研发的拳头产品。
发布会现场气氛热烈，产品演示环节赢得了参会者的多次掌声。但在发布会结束后不到两个月，竞争对手便上市了一款在核心算法架构上与自家产品极其相似的视觉检测设备。南京企业的研发团队在对比评测后发现，对手那个产品的图像识别逻辑和特殊场景下的处理方式几乎如出一辙。
安全团队调取了发布会的签到记录和现场监控录像进行回看。监控画面显示，坐在第三排靠走道位置的一名中年男性参会者在整个演示过程中显得格外专注。他不仅用手机对准演示屏幕长时间拍摄，还在产品演示结束后趁着现场亮灯、参会者互相交流的间隙，快速走到演示样机旁边，用手持的微型拍摄设备近距离拍摄了设备的操作界面和参数设置画面。这名男子的胸牌上写着一家广西电子设备贸易公司的名字，这家公司确实在邀请名单上，是该企业过去半年有过两次小额采购记录的客户。
但进一步核实后才发现，这家广西公司在接到邀请函后的第二天，就将邀请函以"内部学习交流"名义分发给了多个关联人员。其中一人并非该贸易公司的正式员工，而是竞争对手企业派驻到这家贸易公司的"商务顾问"。这个人的真实身份是竞争对手的市场技术部负责人，他在行业领域从业超过十五年，对工业视觉检测技术的产品形态和性能指标非常了解，完全有能力通过一次产品演示和近距离拍摄快速推算出新产品的大致技术方案。
南京企业的研发总监在事后复盘时感叹，发布会这种活动在企业的市场营销计划中通常被视为一个公开的商业行为，保密等级往往不高。但事实上，新品发布会恰恰是竞品收集情报的黄金机会。尤其是在邀请制的小范围发布会上，参会者都是"经过筛选的"，容易让主办方放松警惕。然而邀请制的本质只是降低了无差别信息泄露的风险，并不能完全杜绝蓄意的情报收集行为——只要有一个被冒名顶替的参会者混进来，一次演示就可能让之前几个月甚至几年的研发积累暴露在竞争对手面前。
这起事件给企业带来了几项重要的启发。新品发布会的演示内容并非越全越好，在展示核心功能的同时，可以在演示环节中对关键参数做适当的模糊化处理。演示用的样机可以设置操作密码或开启访客模式，限制非授权人员对设备操作界面的接触。对于参会人员的身份核实也需要更加严格，邀请函应当附带参会人的个人识别信息，并且在签到环节核验身份证件。对于老客户单位派遣的参会人员，最好由企业的客户经理提前确认参会人的具体身份。
北京企密安在为科技企业提供市场活动安全管理咨询时，会特别建议企业建立分级的发布会信息管控机制。根据企业所处的行业竞争态势和产品保密需求，将发布会分为公开产品发布、行业内定向发布和核心客户闭门专场三个等级，不同等级对应不同的演示深度和信息披露范围。这样做既满足了市场推广的需要，又不会因为一次发布会就把全部家底亮出来。
