保密教育培训解决方案

保密工作是一项政治性、政策性都很强的工作,历来是党和国家的一项重要工作,它事关党和国家的安全和利益。如何做好基层单位的保密工作是新形势下保密工作的根基,而抓好领导干部和涉密人员的保密教育工作又是做好保密工作的根本,因此怎样搞好领导干部和涉密人员的保密教育工作必须引起高度重视。

古云“三军之事,莫重于密,讲的就是保密的利害。据美国媒体报道,名列《财富》全球1000强的大公司,平均每年发生2.45次的商业间谍事件,损失总数高达450亿美元。全面开展保密工作保护商业秘密安全,应成为企业的首要工作。

当前企业保密工作中普遍存在三个方面的泄密隐患:相关工作人员信息保密意识淡薄,企业缺乏健全的保密管理体制,欠缺专业的保密安全技术投入和对员工的培训

做好保密工作,关键在人。保密教育培训是提高保密管理和涉密人员整体素养和能力的重要途径之一。为此,就保密教育培训工作应该遵从以下几个方面。

一、要深入研究新形势下保密工作的情况、特点和规律,加强对保密教育培训工作的前瞻性、综合性研究,创造良好的理论研究氛围,增强教育培训工作的科学性和有效性。在此基础上,制定企业保密教育培训规划和管理制度。要针对保密教育培训工作的特点,制定包括教材、教师、时间、场地等方面的工作标准,确保保密教育培训工作的统一性。要制定规范工作程序、工作方法的管理制度,使保密教育培训工作有章可循,提高工作科学化水平。

二、要增强教育培训工作的针对性和实效性。要通过分析,掌握保密工作对涉密人员的素质要求,了解涉密人员的素质短板,从而明确目前亟待解决的问题,据此设计出有助于改进保密工作的教育培训内容。要针对不同岗位的不同要求,确定各级各类人员的教育培训内容,不能眉毛胡子一把抓。还要针对保密工作前沿态势,预估未来工作的新需求,帮助涉密人员做好知识技能的储备。在教育培训过程中,要随时了解学员的意见和要求,定期对培训效果进行评估,及时对培训内容和培训方式进行修改完善,以确保培训取得最佳效果。

三、要将接受保密教育培训作为涉密人员上岗资格的必要条件,全面推行持证上岗制度,用以提高涉密人员对教育培训工作重要性的认识。要完善保密教育培训协调机制,企业各有关部门应分工明确、协调配合。要建立健全激励机制,根据工作效果实施奖优罚劣,并将培训考核结果纳入工作绩效的考核内容。要建立保密教育培训问责机制,明确保密教育培训工作的责任人,将保密教育培训工作纳入年度工作计划,并定期检查计划落实情况,为保密教育培训工作的正常开展提供有力保障。

目前企业涉密人员保密教育培训工作存在的主要问题

涉密人员保密教育培训内容缺乏针对性

涉密人员保密教育培训评估缺乏科学性

涉密人员保密教育培训监督缺乏时效性

关于做好企业涉密人员保密教育培训工作的解决对策突出重点,分层级加强涉密人员保密教育培训管理加强重要岗位涉密人员和保密要害部门部位涉密人员的保密教育培训,加强专兼职保密工作人员的保密教育培训,加强新进入涉密岗位人员、调离涉密岗位人员和出国(境)涉密人员的保密教育培训。注重效果,分门类丰富涉密人员保密教育培训类别形式

邀请保密行政管理部门保密负责领导和外聘专家以专题会议、作报告、举办专题讲座的方式,宣讲党和国家有关保密工作大政方针、法律法规和标准规定,解析典型案例,与涉密人员进行现场互动、答疑解惑。

利用单位内部网站、宣传栏、展览、报纸杂志、广播等方式对涉密人员进行教育培训, 普及保密基本常识,快速全面准确传递保密工作信息资讯。

采用流媒体形式播放警示教育系列片光盘、录播保密题材微电影和小视频等作品,直观获取保密工作知识技能和经验教训,树立和增强保密意识。

企业中的员工,按照保密管理可以分为三类:刚进入公司的新员工、在岗的老员工和即将离岗员工。企业要针对不同类型的员工开展有效地保密培训。

第一,新员工进职培训

第二,在职老员工培训

第三,给离职员工进行培训

(一)加强对领导干部的保密教育工作

领导干部是企业活动的组织者、决策者,其知悉和接触秘密多、范围广、程度高,历来是窃密的重点对象。那么,如何防止在领导身边泄密呢?我们认为要增强三种意识:一是增强领导干部的责任意识。在选拔干部时把保密基本知识作为应试范围,在考察干部时了解选拔人员的保密意识和观念,在任前谈话时把保密形势和保密职责作为谈话内容等。二是增强领导干部的忧患意识。通过组织参观图片展览、观看保密教育片了解当前形势、案例通报、定时提醒等方式,使领导干部认清形势,居安思危,增强忧患意识。

(二)加强对经管人员的保密教育工作

经管人员是秘密的接触者、保管者,又是保密制度的主要执行者,必须具备很强的保密观念、守纪观念。为了进一步加强对经管人员的保密教育,主要开展以下保密教育工作:

一是努力推行对经管人员的持证上岗制度,通过集中学习培训,全面、深入的学习保密的相关法规,了解当前的保密形势和情况。

二是加强经管人员在岗、离岗和离职前的保密教育,经管人员在岗做到保密承诺,离岗进行保密提醒,离职签订守密承诺的脱密期管理;

三是抓好正、反面保密宣传教育活动,通过典型的身边人、身边事对经管人员进行正、反保密宣传教育,借助各种失泄密的典型,用活生生的事例警示和教育他人。

(三)加强对职工的保密教育工作

职工是单位秘密的共同维护者,有责任也有义务保守秘密。企业与职工都签订了保密协议,使其真正理解守法光荣、违法必究的含义。鉴于职工群众范围广泛、成分复杂的特点,采取一些喜闻乐见的形式,食堂开展版报、横幅、LED电子显示屏等形式多样的保密教育,来提高员工的保密素质,为保密法规的实施创造良好的群众基础。活动形式多样化,提高保密教育工作的广泛性保密宣传教育是一门综合性的艺术,不仅要有好的内容,而且还要有好的形式,要使正确的思想观点通过恰当的载体、形式表达出来。从保密宣传教育的形式来看,大体可以分

成两类:一是静态的保密宣传,二是动态的保密教育。

(一)静态的保密宣传

1.印发简报、通报。定期以文字形式为主的宣传方式,反映企业保密工作动态、交流信息、通报泄密情况,可以有效地扩大保密宣传教育的范围和影响。

2.利用公共栏、宣传厨窗。通过在不同的位置集中张贴保密的教育挂图、宣传画、主体漫画、宣传标语等显而易见的形式进行宣传教育,这种形式灵活多样,可以根据保密工作的不同特点和要求,因地制宜的开展保密教育活动,形成一种良好的保密环境和氛围。

3.利用广播、音像制品。企业组织涉密群体观看保密宣传警示教育片,利用企业广播讲解保密知识、揭露不良倾向等,通过生动、形象、感染力强的形式,提高领导干部和涉密人员的保密荔唷工作。

(二)动态保密教育

1.召开会议。企业定期或不定期的召开会议或进行座谈讨论,交流保密现状、研究困难和问题,由于保密工作渗透在企业各种业务工作之中,在召开相关工作会议时,也不失时机、见缝插针地结合保密工作进行宣传教育。

2.举办保密知识讲座、学习班。企业在日常工作中经常针对技术、销售开展专题性的保密知识讲座,以提高涉密人员的防范意识、业务素质和保密理论水平。

3.安全环境文化建设。安全环境文化是企业安全文化的前提条件,有一个充满安全意识的安全环境文化,使之渗透到企业职工的思想意识中去,职工的安全意识才能从根本上提高。

面对新形势、新挑战,给企业的保密工作带来了严峻的考验,作为保密工作重要环节的领导干部和涉密人员的保密教育工作已落后于形势的发展,与有组织、有计划的开展保密教育

工作还有差距,一些领导干部和涉密人员的保密意识有待于提高,泄密事件还屡有发生。所以,一定要服务于保密工作大局,根据企业的实际,结合保密教育工作的新进展、新情况,更加

扎实地开展保密教育。在以后的保密工作中,要进一步加强组织领导、开展形式多样的培训等工作,来抓好系统领导干部和涉密人员的保密教育,树立“保密工作无小事、细小之处见成败”

的意识,从而促进系统的保密教育工作。

(二)进一步工作的方向

虽然企业都有多年的保密教育工作的开展,系统的保密工作取得了一些进步,但依然任重道远,尚有许多工作有待于提高。一是系统的保密教育工作拟在以后的工作中进行监督考核和激励;

二是我们的教育形式还要进一步多样化;三是保密教育培训的责任机制还有待于进一步完善。

一份耕耘,一份收获。只要我们解放思想、与时俱进、创新思想,保密工作必将迎来一个全新局面,推动企业经济工作再上—个新台阶。

保密宣教培训——面向全体职员,管理层、涉密人员进行保密意识提升,保密知识学习、政策法规宣讲、泄密案例分析、保密常识普及提高保密意识杜绝无意识泄密。

中国古语有云:“术业有专攻” ——专业的人做专业的事才能实现资源的最优配置,做为专业的企业保密安全学院长期以来,致力于对企业保密培训提供合理建议和最优方案,为企业顺利开展企业保密宣教、管理、技术培训给予支持。

层出不穷商业泄密事件把企业保密工作的漏洞隐患暴露无遗,影响严重的王进喜照片泄密事件,成为无意识泄密的典型。看到直接的经济损失后,很多人才会恍然大悟,原来平时不注意的私自带密件外出、使用普通物流邮寄密件、对自认为可信的人谈论企业重要信息、把废旧传真和打印纸作为废止出售、员工跳槽带走企业资料……都是严重的额泄密隐患。很多企业保密意识淡薄,保密工作管理力度不够,细节问题出现上述泄密隐患。关键在于思想意识上没有高度的重视,导致很多人认为企业无密可保,体现到行动上就是敷衍了事,没有实际意义。

思想意识规范个人行为,保密工作的顺利开展需要正确的思想指导。形成完善的思想管理体制然后进行具体有效的落实实施,从管理部门到基层个人思想一致,行动统一,做到上级管理有力度,下级执行有深度才能全面细致有效的开展保密工作。

知名保密学家形容商业秘密“商业秘密是企业的无形资产,商业秘密是企业的竞争利剑”,“和平建设时期,保密就是保安全、保发展”。商业秘密直接影响企业的经济利益,关系企业每位员工的切身利益,保护企业的商业秘密,避免有意识或者无意识的人为泄密,必然成为每个员工应尽的义务和责任。

针对企业员工保密意识淡薄、保密工作存在很多隐患而导致的保密工作不到位的企业现状,资深保密专家为企业量身定制了“保密宣传教育培训”服务。针对所有涉密工作人员,通过现场讲解配合实物演示的方法,分不同的讲授类型,全面提高所有工作人员的保密意识,帮助企业认清保密工作现状、准确定位、找准问题、提出对策,为保密工作的顺利开展提供有力的思想保障。

放眼国际,引以为戒

介绍金融危机影响下的全球经济形式,竞争中商业秘密作为企业无形资产占有重要的地位。经济的整体低迷导致企业竞争愈加激烈,商业秘密作为企业的无形资产更应该受到保护,商业秘密的保护工作在企业的全局工作中也应该提升到相应的高度。我们的国家和企业要结合自身的情况,做出符合我国国情和企业行情的保密工作管理方法和制度。

以案说法,警钟长鸣

讲解典型国内外重大商业秘密泄密案例,结合案例分析阐述国家商业秘密的相应政策法规,以及泄露行业秘密应该承担的法律责任。通过泄密危害和严厉惩罚警示性的提高工作人员的保密意识。

泄密隐患多样化,窃密手段科技化

总结罗列当前所有企业泄密隐患,从人员思想意识、人员工作方法方式、涉密介质 的管理使用、废旧文件的处理等不同方面逐一详细分析,讲解针对不同的泄密隐患企业应该采取相对应的管理措施、工作方法和技巧,提高保密工作的管理水平和工作效率;

通过漫画、图片、现场实物演示等形式,介绍常用的高科技化的窃密和反窃密手段、方法、技巧;其中穿插与学员互动环节,请学员亲自现场体验窃密和反窃密的真实效果,达到一种震撼的效果,才能提升到思想中去。

宣教展览,意识提升通过条幅、展板、大字报的方式在公共场所,展示保密标语、漫画、政策法规,使大家在直观的认识到商业秘密的重要性,以及商业秘密保护工作的紧迫性。使用直观自觉的方式提高所有员工的保密意识,我保密工作的顺利进行提供强有力的安全的思想保证。

使企业通过保密宣传教育的形式开展保密工作,从思想意识上深刻的认识到保密工作的重要性,能动的开展到实践中去落实到实处,全面有效的开展保密工作,保障保密工作的高效率运行,摆脱企业现存的照本宣科形式主义的工作方式。

我们是专业的保密培训机构,以提高保密教育水平,加快保密科技和理论研究,快速培养懂技术、懂法律、懂管理的保密人才为培训遵旨,以适应保密工作新形势任务发展的需要,保障企业保密工作落实到位。由资深的保密专家主讲,对于不同的单位不同的工作人员,进行有针对性的各类保密教育培训。从保密工作细节抓起,由浅入深全面细致讲解保密工作。

企业高管培训

企业高管,是企业的高级管理人员,具体涵括企业管理层中担任重要职务、负责企业经营管理、掌握企业重要信息的人员,主要包括经理、副经理、财务负责人,上市企业董事会秘书和公司章程规定的其他人员等。

由此可见,少数的高管们掌握着一个企业大多数的商业秘密。如果身为高管,没有一个良好的保密意识,那么他将会成为不法分子最先针对的目标。无论是一个高管因保密意识薄弱引起的无意识泄密,还是因跳槽、被收买、弱点被威胁所造成的有意识窃密,对于企业来说,都是一个沉重甚至是致命的打击。此高管本人,也仅能逍遥自在一时,法律是不会姑息的。即便当事人或企业会受到法律制裁,但是对泄密企业的伤害却是不可逆的。所以,企业要加强对自身高管的保密教育,让他们明白身处高位的同时也承担着怎样的保密责任,莫要因小失大,一时疏忽或贫利,收获的只能是人财两空至是身陷囹圄。

涉密人员培训

随着我国经济的快速发展市场竞争越发激烈,商业秘密就是保障企业在激烈的竞争中杀出重围,独占鳌头的“终极武器”。掌握这些“终极武器”的人都是企业的核心,是最直接的涉密人员,为了有效的保障商业秘密的安全,对于涉密人员的教育是刻不容缓的。

久入芝兰之室不觉其香,有些涉密人员常年接触各类企业商业秘密,他们已经习惯于这样的环境,日渐久之,秘密对于他们已经如同喝水一般自然,所以容易防范意识下降、松懈,于是,非主观意识下的泄密往往就这样出现了。这样也给不法分子创业了可趁之机,只要通过一点点小手段,付出一点微不足道的小代价,换得的可能是非常可观的核心机密。

防微杜渐,控制住一切可能泄露商业秘密的源头,通过涉密人员管理、涉密人员的责任和义务培训,使参培人员了解涉密人员的责任与义务,了解涉密人员泄密风险、侵权行为及法律责任,涉密人员管理的措施,提高涉密人员的保密意识,将使企业在商业秘密保护的战争中掌握有利的先机。

入职人员培训

为了适应市场的快速发展,很多企业都建立了健全的管理制度,而对新员工的入职培训也渐成规模。对新入职员工进行统一的培训,可以让新人迅速的融入企业,认同企业,培养员工的企业荣誉感和责任心。但是,大部分企业都忽视了对员工做入职保密培训,往往,新员工就容易“误入雷区”,在不自觉间将接触到的企业商业秘密无意识下泄露出去,或者作为谈资和朋友聊天时透露出去。这样一来,很容易被有心人抓住机会,趁机获取更多的企业商业秘密。所以,针对新入职员工进行初级的保密宣教培训,是企业入职培训课程计划中不可或缺的一项。将此项培训纳入新员工培训计划中,有利于企业加强对员工的整体保密素质教育,从起点开始杜绝低级的无意识泄密,也可以从一定程度上对“别有用心"人士加以警示。